photo P'tites Vadrouilles - Visites patrimoine, culture, savoir-faire...

P'tites Vadrouilles - Visites patrimoine, culture, savoir-faire...

Bien-être, Patrimoine - Culture, Artisanat

Ambazac 87240

Du 15/06/2025 au 15/09/2025

Les P’tites Vadrouilles, c’est un programme de rencontres authentiques au cœur des Monts du Limousin. Suivez les pas de nos Greeters et découvrez l’histoire des villages à travers anecdotes et récits passionnés. Poussez la porte des ateliers d’artisans et de producteurs, échangez, observez leur savoir-faire et dégustez des produits locaux. Participez à des ateliers créatifs pour réaliser votre propre bijou ou offrez-vous un moment de bien-être dans un cadre apaisant, la tête dans les étoiles. Explorez aussi des lieux d’exception comme des châteaux et demeures historiques, ouverts avec simplicité par des propriétaires fiers de leur territoire. Chaque rencontre est une parenthèse unique entre nature, culture et émotions. Choisissez vos envies et réservez votre vadrouille ! Un accueil chaleureux vous attend à chaque étape.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre magasin de conception/vente de cuisines SCHMIDT une personne souhaitant se former au métier d'assistant(e) administratif/ve dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact client ? Vous recherchez une alternance enrichissante dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : -Accueil et gestion des appels et emails clients avec niveau haut de gamme de prise en charge -Suivi administratif des dossiers clients (Suivi mails facture fournisseurs, Enregistrement des Bons de livraison, suivi des paiements, Suivi des SAV, Suivi des réceptions de chantier et suivi stock des cadeaux de réception de chantier) -Gestion et mise à jour des stocks administratifs et entretien pour l'exploitation -Assistance aux équipes commerciales et techniques avec support +++ à leurs côtés (accueil clients et prise de message quand ils ne sont pas disponibles) -Organisation et suivi des rendez-vous (découverte des projets au téléphone pour qualifier le mieux possible en amont du rendez-vous) Profil recherché : -À l'aise à l'écrit et à l'oral en français et en anglais -Excellentes compétences[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous serez chargé(e) de l'animation des marques en point de vente et hors points de vente (partenariats stratégiques, animations digitales). Vous assurerez également la gestion des bilans et reportings des actions marketing réalisées. Vos missions principales incluent : 1. Planification et Exécution des « Temps Forts » : - Coordination des actions marketing des marques en Martinique (972) et Guadeloupe (971) : mise en place des ressources nécessaires (PLV, animations dégustations, supports de communication) et suivi des livrables (devis, planning, briefs créatifs). - Gestion des stocks et du matériel PLV : préparation, attribution, et optimisation des stocks (éventuelles révisions de stock, réapprovisionnements). - Coordination des animations commerciales en magasin : gestion des sociétés d'animations, suivi des contrats, briefing des animatrices, et suivi de la bonne exécution des actions. 2. Développement des Partenariats Stratégiques : - Suivi et optimisation des partenariats existants : gestion des demandes entrantes, suivi des actions en cours, et mesure de l'impact. - Identification[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons un(e) Responsable ADV Export F/H. Directement rattaché au Responsable Pole Clients, vous managez une équipe composée de 4 personnes (activité export et RHF) qui vous accompagnent dans le cadre des missions qui vous sont confiées. - Gestion de projets : développements gammes produits, lancement et suivi des demandes agréments export, procédure enregistrements produits - Suivi des dossiers clients RHF France - Suivi et mise en place des indicateurs permettant de challenger l'efficacité globale de l'activité transport - Gestion des commandes et des contraintes export (notamment sanitaires) - Suivi et formation des commerciaux export - Analyse des besoins clients et réalisation des propositions commerciales - Marketing export : réalisation de plans de vente, mise à jour des catalogues produits - Analyses statistiques : suivi budgets clients, suivi prévisions, reportings (préparation réunions) - Relance prospects suite salons Supervision de la gestion des litiges et le suivi des non-conformités Export/RHF Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI. Votre rémunération sera composée d'un fixe entre[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

À la recherche d'un emploi en intérim, CDD, CDI ou CDI intérimaire ? KELYPS vous accompagne à chaque étape de votre parcours professionnel. Venez nous rencontrer ! Nous prendrons le temps de découvrir vos compétences et vos aspirations pour vous proposer des opportunités adaptées. Chez KELYPS, chaque candidat est unique et bénéficie d'un suivi personnalisé dans une ambiance à la fois professionnelle et conviviale. Contactez-nous dès aujourd'hui et donnons un nouvel élan à votre carrière ! Nous recrutons pour notre client une Assistante Commerciale pour rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans les médias et la régie publicitaire. Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe commerciale dans la gestion des clients et des projets. Vous serez le relai clé entre les commerciaux, les clients et les équipes internes. Sous la supervision de la Responsable de service, vos principales missions seront les suivantes : Gestion des commandes et du suivi client : Création et mise à jour des fiches clients sur SAGE, réception et saisie des bons de commande sur PERSPEKTIV, et enregistrement des commandes dans MULTIGEST. Suivi de l'avancement des dossiers[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

PRISE DE POSTE 1er juillet 2025 Missions permanentes : POUR LE PERSONNEL MEDICAL Gestion administrative du recrutement : création du dossier papier et informatique, rédaction et suivi des contrats, demandes d'habilitations. Suivi des demandes de postes pour les praticiens associés, et autorisations d'exercice. Gestion et suivi de la coopération médicale et des conventions de mise à disposition Gestion des internes et des étudiants en médecine, demandes d'agrément. Gestion des demandes et suivi de l'intérim médical, mandatement des factures Mise en paiement des frais de déplacements Gestion du temps de travail : suivi des congés, CET, permanence des soins, TTA, récupérations. Gestion de l'absentéisme Gestion des grèves Gestion des hébergements Mise en œuvre des évolutions règlementaires Classement et archivage des données PAYE : Traitement des éléments de paye pour le personnel médical Génération et clôture de la DSN Déclaration charges sociales (mensuelles et annuelles) Missions ponctuelles ou spécifiques (ou activités annexes) : Clôture d'exercice Suivi des conventions de mise à disposition pour le personnel médical et non médical Mandatement et facturation divers Participation[...]

photo Responsable de la logistique approvisionnement

Responsable de la logistique approvisionnement

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Figeac, 46, Lot, Occitanie

****Venez nous rencontrer au salon de l'emploi TAF, le jeudi 10/04 à l'Espace François Mitterrand à Figeac à partir de 09h00**** Le poste : Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous managez une équipe 6 personnes et êtes chargé(e) de piloter, encadrer et coordonner les activités quotidiennes et la performance du pôle approvisionnements matières et traitements de surfaces. En tant que Responsable Approvisionnements, vos missions principales sont les suivantes : - Vous coordonnez l'activité du pôle par la définition des actions prioritaires, l'animation des points de performance quotidiens, et le pilotage / suivi des plans d'actions. - Vous gérez les demandes d'approvisionnements par l'identification des besoins et le suivi du carnet de commandes, en suivant les priorités de l'entreprise. Vous communiquez les cas de rupture d'approvisionnements qui auront un impact sur le recalage des OF et sur le respect du délai de livraison au client. - Vous prenez part aux négociations avec les fournisseurs. - Vous assurez un suivi des opérations d'approvisionnement et consolidez les demandes client dans un objectif d'amélioration : - Suivi des cycles d'approvisionnements,[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

Ronchamp, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Créée en 2003, la Communauté de Communes Rahin et Chérimont (CCRC) regroupe 9 communes sur un territoire de 153 km², représentant une population de 11 724 habitants (au 1er janvier 2020). Elle œuvre à la mise en œuvre d'un projet global de développement local et d'aménagement du territoire. Lauréate de l'appel à projets AVÉLO 3, la CCRC s'engage résolument dans le développement des mobilités actives, en particulier le vélo, dans le cadre de la transition écologique et énergétique. Ce travail s'inscrit dans le Schéma Directeur Mobilité Douce piloté au niveau du PETR des Vosges Saônoises. Sous l'autorité du Responsable du Pôle Développement et du Directeur Général des Services, le/la Chargé(e) de mission Mobilité aura pour mission de : Pilotage et mise en œuvre du programme AVÉLO 3 - Coordonner et suivre la réalisation des études et aménagements cyclables, notamment sur l'axe La Côte - Ronchamp - Champagney - Frahier Et Chatebier - Châlonvillars - Concevoir et mettre en place des infrastructures cyclables sécurisées et adaptées aux besoins lo-caux. - Identifier les besoins des usagers (cyclistes, piétons) et intégrer les spécificités géographiques et urbaines. - Assurer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous sommes une entreprise de 30 collaborateurs, spécialisée dans le froid commercial. Basée à Maur des fossés (La Varenne). Dans le cadre d'un remplacement pendant des congés d'été, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant.(e ) pour notre service SAV. Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants du service SAV Echange avec les clients par téléphone / mail et suivi Gestion des planning SAV : intervention des 5 techniciens sur site (dépannage/maintenance) Suivi des rapports d'interventions puis facturation Relance clients (devis, impayés.) Réalisation de devis : dépannage, petits travaux, pièces détachées.. Commandes auprès des fournisseurs et suivi Préparation de tableau de suivi d'activité SAV et maintenance (reporting/projections) Aide sur des missions RH (suivi des heures, visites médicales.) Gestion et suivi de la flotte automobile Critères indispensables : Expérience de 2 ans minimum en assistanat et en gestion de planning (suivi de 5 techniciens). Dynamisme, polyvalence, rigueur. Etre à l'aise au téléphone (clients, fournisseurs, techniciens...) et à l'écrit. CDD du 28/07 au 31/08.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client, entreprise internationale, un Assistant de Direction H/F en CDD de 12 mois. L'Assistant de Direction H/F assure le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau en apportant un soutien structurant à la Direction Générale et aux services généraux, tout en fluidifiant les processus internes pour maximiser l'efficacité opérationnelle. Mission principales : Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux. Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA). Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings) Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction. Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes. Soutien à la Direction Générale : Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique). Préparation des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Ruaudin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Logistique et Suivi des Commandes, vous serez responsable de la gestion complète des commandes clients et fournisseurs, du suivi des ordres de fabrication, et du calcul des besoins en approvisionnement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et les fournisseurs pour garantir la fluidité des processus tout en respectant les délais et procédures internes, notamment en ce qui concerne les aspects douaniers des flux import. Responsabilités principales : - Suivi des commandes clients : Assurer la saisie des commandes clients dans le système, envoyer les accusés de réception et gérer les relances pour les commandes non livrées dans les délais. - Suivi des commandes fournisseurs : Gérer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs, contrôler les délais de livraison et assurer la gestion des retours ou anomalies de stock. - Relances fournisseurs : Relancer les fournisseurs pour garantir la réception des marchandises dans les délais prévus. - Édition des bons de livraison : Préparer et éditer les bons de livraison associés aux commandes clients, en veillant à leur conformité avec les produits expédiés. - Aide à la préparation[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Immobilier

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) au Responsable Commercial et Gestion locative, vous êtes le premier interlocuteur du locataire. Au service des locataires, vous les renseignez, les informez et leur fournissez par téléphone une réponse immédiate et adaptée, et/ou mobilisez les services compétents lorsqu'il ne vous est pas possible d'y répondre. Vous serez donc chargé(e) de : - Assurer l'accueil téléphonique des locataires : . Prendre en charge les demandes des clients (demandeurs et locataires) tout canal confondu, . Analyser le dossier du client, lui apporter une réponse et exécuter les actions nécessaires à la satisfaction de la demande, . Assurer un suivi personnalisé et la traçabilité des contacts et des actions menées, . Être garant de la satisfaction client, . Effectuer différentes tâches administratives, - Réaliser des campagnes d'appels/mails/courriers sortants dans le cadre de suivi qualité : satisfaction, suivi de signalement, départ locataire, suivi d'impayé, enquêtes locataires. - Assurer le suivi et les relances des assurances, le suivi et les relances amiables des loyers impayés, la mise en place de plans d'apurement amiable, la mise en jeu des garanties, et assurer la[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Grans, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, effectue la gestion des tâches administratives liées au périmètre : - Gestion administrative et documentaire - Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus - Mise à jour les procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites - Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre - Traitement des dossiers Assurances sinistres - Traitement des engagements Achats Frais Généraux - Traitement administratif des engagements DI - Gestion des contrats des matériels roulants de l'ensemble du parc (GEOFLEET) - Remontées des factures achats en respect des dates butoires - Imputation et enregistrement de l'ensemble des factures achats - Traitement de l'ensemble des factures Achats litiges - Suivi du traitement des achats auprès des Assistantes des sites - Traitement des FAR des sites - Traitement des cessions (salaires - ventes) - stocks des sites - Provisions sociales des sites - Etablissement de l'ensemble des factures Ventes - Application et traitement du Process des Avoirs - Etablissement du CA du périmètre - Gestion - Suivi des relances de l'ensemble des clients -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Le centre Hospitalier de Narbonne recrute un / une Gestionnaire des ressources humaines - Affaires médicales. Vos missions seront : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels médicaux de l'établissement. Contribuer à la politique d'attractivité (accueil, information intégration) et de fidélisation des médecins Gérer les carrières médicales en lien avec le Centre National de Gestion Internat et assistanat Suivi des conventions (activités partagées - assistanat - intérêt général) en collaboration avec le contrôle de gestion RH Gestion des agréments des services pour l'accueil des internes et des assistants Missions de secrétariat/prise de RDV pour la direction des Affaires médicales Activité(s) : Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Gestion administrative collective et[...]

photo Agent / Agente de voyages

Agent / Agente de voyages

Emploi Transport

Maidières, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le groupe DMA Dupasquier, acteur de confiance dans le secteur du transport de voyageurs (urbain, scolaire, touristique, conception de voyages) et du transport sanitaire via sa filiale DMS (ambulances & taxis) est solidement installé dans le Grand Est, et ce depuis bientôt 100 ans. Forte d'une équipe de plus de 300 femmes et hommes répartis sur 8 sites, notre entreprise, guidée par des valeurs familiales, se consacre à la prestation de services de transport de qualité, alliant sécurité et efficacité. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir du transport ! Nous recherchons un apprenti agent concepteur de voyages H/F sur notre site de Maidières. Au cœur de notre service TPL Voyages composé de deux collaboratrices, vous contribuez aux missions suivantes : - La conception et réalisation des voyages scolaires, individuels ou en groupe en France et à l'étranger (de la réalisation du devis jusqu'à l'élaboration du carnet de voyage et du suivi du voyage) - Le suivi du portefeuille client, la réception et le traitement de leurs demandes - Le suivi et la réponse aux appels d'offres - Le calcul et suivi des statistiques mensuelles et annuelles - Le suivi de la relation avec[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 7 juin 2025. Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. DESCRIPTIF DU POSTE : Vous apportez une assistance solide, permanente et d'anticipation en matière d'organisation professionnelle et personnelle aux membres de la Direction Générale composée de la Directrice Générale des Services de l'adjointe à la DGS et de trois Directeurs Généraux Délégués. Vous êtes chargé(e) d'apporter un soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers de la direction générale, et êtes en contact régulier avec les encadrants, les élus ainsi que les différents partenaires. MISSIONS Aussi, dans le cadre d'un fonctionnement garantissant la continuité et la fluidité du secrétariat général et des assemblées, en lien avec les autres membres de l'équipe. Missions principales : 1. Assurer une fonction d'assistance auprès de la direction générale[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée. Le service FranceAgriMer PACA est localisé sur les sites d'Avignon et de Marseille (dans les locaux de la DRAAF). Le poste est basé à Avignon au sein du Service Territorial PACA intégré à la DRAAF. Le Service Territorial est chargé de la mise en œuvre au plan[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1. Missions Sous l'autorité du Directeur d'établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel, 1.1 Assure la gestion des dossiers des résidents. 1.2 A en charge le suivi administratif des dossiers du personnel. 1.3 En collaboration avec l'Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a) Responsable Hôtelier(ère), assure les suivis des congés, absences, pointages. 1.4 Peut organiser et planifier les remplacements des salariés absents. 1.5 Alerte sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents. 1.6 Réalise toute tâche à la demande du Directeur ou du Responsable hiérarchique. Descriptions des activités 2.1. Accueil : 2.1.1. Accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs. 2.1.2. Recevoir les résidents et répondre à leurs demandes. 2.1.3. Traiter le courrier et les mails. 2.1.4. Assurer la distribution du courrier des résidents conformément aux consignes. 2.1.5. Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmissions en cuisine). 2.1.6. Recevoir les salariés et répondre à leurs demandes. 2.2. Fonctionnement[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim de la région, nous sommes en recherche d'un profil motivé, et polyvalent pour un poste d'assistant de gestion. les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : RECRUTEMENT & INSERTION Diffusion et mise à jour des annonces sur les job boards et réseaux sociaux Tri et pré-qualification téléphonique des candidatures, aussi bien pour le recrutement classique que l'insertion professionnelle Organisation des entretiens et rendez-vous avec les clients Accueil physique et téléphonique des intérimaires, gestion des inscriptions Création, montage et suivi complet des dossiers intérimaires Suivi des commandes sur les outils PILOTT et ANAEL Sourcing de profils spécifiques (ex : mécanicien PL) via HELLO WORK, France Travail. Collaboration avec les partenaires emploi (Missions locales, Ariane Méditerranée.) Participation à des forums et événements insertion Mise à jour de la CVthèque et gestion des annonces vitrine Contrôle des titres de séjour auprès de la Préfecture pour les candidats étrangers ADMINISTRATIF Planification des visites médicales et gestion des créneaux Suivi du stock EPI (Équipements de Protection Individuelle) et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Joseph, 97, Martinique, -1

Pour assurer un remplacement durant un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique motivé(e) et rigoureux(se). MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion administrative et accueil - Réception et traitement des appels entrants (clients, institutions, chauffeurs, partenaires) - Gestion des courriers et des e-mails - Accueil physique et téléphonique - Saisie, mise à jour et archivage des documents administratifs 2. Organisation logistique et plannings - Élaboration, ajustement et suivi des plannings de chauffeurs selon les types de transports (TSA, scolaire, ponctuel, TPMR) - Coordination des absences, remplacements et imprévus - Suivi des heures de travail, des feuilles de route et des états de service - Transmission claire et quotidienne des consignes aux chauffeurs 3. Lien entre terrain et direction - Interface entre les chauffeurs et la direction pour toute remontée d'information - Suivi des besoins logistiques (entretien véhicules, matériel, signalement incidents) - Préparation des réunions de suivi et participation aux points hebdomadaires 4. Facturation, devis et suivi clients - Élaboration et envoi des devis - Édition des factures[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Environnement professionnel Liaisons hiérarchiques ou fonctionnelles AGRIA Secrétariat général commun départemental (SGCD) Société de restauration collective Les activités principales Gestion administrative du RIA : - traitement du courrier arrivé avec un enregistrement informatique ; - rédaction de courriers ; - mise à jour des listings des convives, vérification des indices, actualisation des données ; - délivrance, suivi et annulation des badges ; - mise à jour des listings de communication ; - organisation et animation de la commission des menus mensuelle (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu, envoi et analyse des menus, logistique de la réunion) ; - diffusion des menus ; - gestion des réunions de l'AGRIA (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu.) ; - participation à des réunions ; - rédaction, suivi et mise à jour des conventions ; - Communication (affichage, mailing.). Gestion financière du RIA : - vérification du chiffre d'affaires des caisses - récupération des chèques et des facturettes des cartes bancaires - enregistrement des chèques - transmission des chèques au CCP ; dépôt d'espèces à la Banque Postale ; - Enregistrement[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Contexte de la mission : Dans le cadre du suivi et de la coordination des projets du client, nous recherchons un profil PMO pour renforcer l'équipe dès la fin du mois de juin. Le poste implique un suivi rigoureux des plannings, budgets, interdépendances et livrables projet, avec un rôle d'animation et de structuration transverse. Missions et livrables attendus : Le PMO interviendra de manière récurrente sur l'ensemble des livrables opérationnels suivants : Structuration de l'OBS projet Suivi des évolutions de l'OBS pendant les réunions TRM du lundi Mise à jour de l'OBS selon les retours des TRM et autres réunions Formalisation des interdépendances projet Analyse et mise à jour des interdépendances projet à partir des TRM Revue spécifique à mettre en place pour affiner les interactions entre projets Suivi du master planning (Gantt) Revue et mise à jour hebdomadaire du Gantt (planning 2025) Animation hebdomadaire des TRM et rédaction des comptes-rendus (MoM) Suivi des coûts et budgets globaux Revue trimestrielle avec les PMO : mise à jour des fichiers FC/AOP et KPI associés Revue mensuelle avec le Head of : ajustement des données budgétaires selon les actuals Support[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Céret, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Mission: - Gestion des commandes clients : superviser le process de gestion des commandes clients. Vérifier la solvabilité du client, s'assurer de son suivi dans le CRM et proposer un devis dans le cadre des objectifs donnés par la direction. S'assurer que 100% des demandes clients sont satisfaites et reçoivent une réponse. - Gestion des renouvellements des contrats et programmation d'envoi des devis 6 mois avant, afin de s'assurer que les clients ne partent pas à la concurrence. - Suivi des relations commerciales avec les courtiers prestataires de la structure. - Proposer des évolutions possibles des process commerciaux en lien avec la direction, l'équipe commerciale et/ou les prestataires de la société afin d'obtenir la meilleur satisfaction client et la rentabilité du service commercial. - Gestion des litiges : Résoudre des litiges et réclamation clients qu'il s'agisse de problèmes liés au suivi du contrat, à des informations juridiques ou à des problèmes de facturation ou de recouvrement en lien avec les services internes appropriés. Trouver des solutions adaptées - Réponse dans les meilleurs délais à une demande ou une interrogation client - Validation de l'intégration[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Oberhausbergen, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Descriptif de l'emploi : Est garant de la sécurité physique, affective et morale des enfants accueillis. Est garant de la mise en œuvre du projet éducatif. Est garant du bon fonctionnement de l'accueil de loisirs en termes de gestion administrative, matérielle, financière et pédagogique. Missions / conditions d'exercice : Gestion administrative : -Participe à l'élaboration du budget du pôle et assure le suivi de la partie le concernant ; - Élabore et met à jour l'affichage règlementaire ; - Collecte, classe et met à jour les données du personnel et les dossiers enfants (organisation des inscriptions, déclaration des intervenants.) ; - Gère les commandes des besoins en matériels, fournitures pédagogiques et repas ; - Co-réalise et suit les plannings du personnel ; - Co-réalise et met à jour le règlement de fonctionnement et les dossiers de demande d'inscription. Adapter l'organisation et le fonctionnement en fonction des orientations éducatives, de la législation et des locaux : - Applique le cadre juridique de l'organisation des ACM (accueil collectif de mineurs) en matière de règlementation ; - Élabore avec l'équipe le projet pédagogique et effectue la rédaction du document[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

En support des directions commerciales, RH, administratives et financières, prendre en charge le suivi administratif exhaustif des dossiers nécessaires au fonctionnement de l'entreprise et à la gestion de la mission insertion. - Préparer le cadre de travail précis et rigoureux pour le suivi des dossiers en lien avec les parties-prenantes (cabinets comptable et RH, OPCO, clients, partenaires institutionnels.) ; - Assurer le suivi de ces dossiers en support des fonctions concernées ; - Effectuer un reporting régulier et alerter en cas d'écarts ; - Anticiper la mise en œuvre de bonnes pratiques, capitaliser les procédures de suivi pour permettre la bonne marche de l'entreprise. Prendre en charge les tâches de suivi et de contrôle nécessaires à la bonne conduite de la production en matière de gestion de coût et de délai, en support des autres fonctions au sein de la direction des opérations. - Assister les fonctions au sein de la Direction des opérations pour planifier les actions de formations et les étapes de production des projets ; - Suivre le bon déroulement des actions de formation et de production ; - Contrôler la réalisation quantitative et la complétude des actions[...]

photo Chef de service de gestion des ressources financières

Chef de service de gestion des ressources financières

Emploi Hôpitaux - Médecine

Antonne-et-Trigonant, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Missions du poste : Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY Gestion des travaux en collaboration avec le responsable des services techniques Gestion des Affaires générales Gestion du Bureau des Admissions Activités principales du poste : - Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY - Elaboration, suivi et analyse de l'ensemble des documents budgétaires et financiers : EPRD - PGFP - Rapport infra-annuel - Décision modificative - Compte financier et ses annexes - Rédaction et présentation en instance des rapports budgétaires et financiers - Complétude des documents budgétaires - Vérification et clôture de l'ensemble des opérations comptables - Gestion des emprunts, des immobilisations et des recettes diverses - Suivi de l'activité - Participation à la préparation des ordres du jour et des documents relatifs aux instances - Veille règlementaire finances - Validation de l'ensemble des demandes d'achats et de prestations de l'institution - Supervision des marchés publics - Référente de la Trésorerie hospitalière sur l'établissement - Evaluation des personnels administratifs des services économiques et financiers (2 personnes),[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif et Documentaire Export H/F. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion documentaire et archivage : Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée. Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage. Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi. Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques. Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes : Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations. Coordination[...]

photo Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Immobilier

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Tutoré-e par le responsable du service Maîtrise d'Ouvrage Offre Nouvelle, vous assistez les chargé-e-s d'opérations dans l'étude et le suivi du montage d'opérations immobilières (constructions neuves et acquisitions en VEFA, acquisitions-améliorations, aménagements) ainsi que dans le suivi de chantiers. Vous vous assurez du respect des exigences internes, de la qualité des prestations, en veillant au respect des coûts et des délais établis. En binôme avec les chargé-e-s d'opérations, vous participez aux différentes étapes des opérations immobilières. Ainsi, vous analysez les opportunités et la faisabilité financière et technique des opérations. Vous suivez le montage des opérations (de l'élaboration du programme au dépôt du permis de construire et de la préparation du dossier de consultation des entreprises à la signature des marchés). Vous organisez, en lien avec le service marchés, la mise en œuvre des procédures de publicité et de mise en concurrence pour sélectionner les maîtres d'œuvre, les entreprises et les intervenants de l'acte de construire. En coordination avec les partenaires externes et institutionnels, vous assurez le suivi des opérations en phase chantier,[...]

photo Animateur / Animatrice QSE BTP

Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montsûrs-Saint-Cénéré, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre agence Adéquat LAVAL recrute un(e) TECHNICIEN ANIMATEUR QSE F/H client spécialisé en INDUSTRIE. Rattaché(e) au RESPONSABLE QSE, votre rôle au sein de l'équipe sera de : ANIMATION QUALITE : - Assurer une présence sur le terrain et préparer les réunions qualité - Animer et assurer le suivi des plans d'actions qualité et contrôler leur efficacités - Etre force de propositions pour évoluer les pratiques en matière de Qualité SUIVI/ACTIONS REGLEMENTAIRES : - Réaliser la mise a jour des indicateurs Qualité - Assurer et mettre a jour le suivi métrologique des moyens de contrôle - Assurer la gestion des bordereaux de suivi de déchets - Veillez à l'amélioration continue et à la maitrise de la prévention des risques qualité au sein de l'entreprise AUDITS PP/Internes et Gestion des Réclamations : - Assurer la gestion des réclamations et des non conformités clients, internes et fournisseurs ( enregistrement, suivi, plans d'action) - Réaliser les audits * Assurer la gestion des réclamations et des non conformités clients, internes et fournisseurs (enregistrement, suivi, plan d'action). * Réaliser les audits internes basés sur la maitrise effective de nos procédures, consignes[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bailleval, 60, Oise, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN CREIL recherche un ASSISTANT COMMERCIAL (H/F): Intégré au sein de l'équipe commerciale et sous la supervision de la responsable commerdiale MDD&Export et du Responsable RHF, vous intervenez sur le siège sociale basé à CREIL. Vous assurez les missions suivantes : Assistanat commerciale MDD & Export : Assurer la relation avec les clients étrangers et répondre à leur demandes Préparer les offres commerciales et devis Gérer les documents d'exportations (incoterms, facturation, douane, ect..) Assister l'équipe commerciale dans le developpement des ventes à l'internationnal Assurer le suivi des paiements et relancer les clients MDD & assurer un reporting régulier Création de support de communication pour les importateurs/distributeurs/clients (suivi des assortiments, aide à al vente...) Remplissage des fiches produits et des dossiers d'enregistrements Veille documentaire qualité & marketing sur les zones prioritaires Gérer les litiges clients Assistanat commerciale RHF (Restauration hors foyer) : Déclaration de CA aux clients Points divers et ponctuels de suivis d'analyse des chiffres des enseignes Préparation des points mensuels réunion direction[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis 26 ans, Res-EuroConseil exerce une activité de conseil et formation, à destination des entreprises et des organisations, dans les domaines suivants : - l'accompagnement des transformations et de la qualité de vie et des conditions de travail, - les relations collectives de travail sociales, - la prévention des risques pour la santé physique et mentale au travail (risques physiques, RPS), - la gestion des crises (tensions relationnelles, conflits collectifs.) Le cabinet compte 10 salariés et un réseau d'une vingtaine de consultants-formateurs extérieurs. Dans le cadre du développement de l'activité du cabinet relatif aux nouvelles obligations qualité en matière de formation, Res-EuroConseil cherche à pourvoir un poste d'assistant(e) du pôle support (F/H) en CDI, 35 heures hebdomadaires. Le poste est basé à Nanterre (92). Mission principale : Sous l'autorité et la supervision de la responsable du pôle support, vous aurez pour mission principale de prendre en charge la gestion et le suivi administratif, financier et logistique de l'entreprise ainsi que des actions de formations. Cette mission joue un rôle clé dans la coordination interne et externe et comprend[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Attention une lettre de motivation est demandée pour ce poste, toute candidature incomplète ne sera pas étudiée. Sous l'autorité de la Direction (directrice / cheffe de service) du CAMSP et en lien avec le siège, le/l'assistant(e) médico-administrative travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire. Il/Elle joue un rôle essentiel d'interface dans la relation entre l'équipe, le patient et sa famille, les réseaux extérieurs impliqués dans le soin . Il/Elle a un rôle d'articulation et de pivot. - Gestion de l'accueil physique et téléphonique des familles, des professionnels extérieurs intervenant dans le suivi de l'enfant, des partenaires. - Suivi des dossiers administratifs et médicaux des usagers, gestion et planification des rendez-vous et consultations, gestion administrative en lien avec les dossiers enfants, dossiers informatisés et papiers, gestion des premiers contacts, premiers ren-dez-vous, mise à jour des dossiers. - Gestion des prises en charge et renouvellements auprès des caisses d'assurance, suivi des transports, suivi informatique. - Organisation des réunions de synthèse, invitation des partenaires et gestion des notes et[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Electricité

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une réorganisation, le Service RH recherche un renfort en alternance : - Alternance sur 2 ans - Diplôme préparé : BTS Ressources Humaines ou tout diplôme équivalent dans le domaine RH - Rythme : école / entreprise sur la même semaine - Basé à Saint-Chamond (rue Michel Rondet - site du Clos Marquet) Missions confiées Encadré(e) par le Chef de Projet RH, l'alternant(e) participera à la gestion administrative du personnel et à la gestion de la formation, dans le respect de la législation sociale, de la réglementation du travail et de la politique RH de l'entreprise. Les missions principales (1ère phase) : Gestion quotidienne des salariés sur le logiciel de pointage (congés, maladies, HS .) Suivi et la mise à jour des dossiers des salariés Suivi des contrats internes (CDI/CDD) et externes (intérim, prestataires) Relations avec les organismes extérieurs (URSSAF, caisses de retraites, médecine du travail.) Suivi du plan de formation (choix des prestataires, convocation, budget.) Suivi des contrats prévoyance et frais de santé Collaboration avec le service HSE (dossiers RSE, accident du travail.) Participer au recrutement avec les responsables de service [...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un Assistant Administratif et RH pour une mission d'intérim de 3 mois. Vos missions : Administration du personnel : - Saisie et suivi des heures travaillées ainsi que des notes de frais pour les salariés et intérimaires. - Gestion courante des dossiers salariés : arrêts maladie, accidents du travail, attestations diverses, suivi des visites médicales, etc. - Suivi administratif tout au long du parcours salarié : élaboration des contrats, avenants, adhésion à la mutuelle, production de documents administratifs. Formation : - Prise en charge globale de l'organisation et du suivi administratif des actions de formation. - Constitution et dépôt des dossiers de financement auprès de l'OPCO. - Suivi des formations obligatoires en matière de sécurité et des habilitations. Gestion des congés : - Réception et traitement des demandes de congés. - Mise à jour du planning de suivi des absences. - Enregistrement des congés via la plateforme dédiée (CI BRP). Tâches administratives et comptables : Comptabilité : - Traitement des factures : rapprochements bons de commande/factures, création et saisie. -[...]

photo Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Agriculture - Sylviculture

Grévillers, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous occuperez un poste d'assistant/assistante exploitant transport. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Suivi des plannings et données chauffeurs - Saisie quotidienne des kilomètres et des heures sur le planning - Contrôle des itinéraires - Contrôle et vérification des feuilles de semaine des chauffeurs - Pointage en lien direct avec les conducteurs - Suivi analytique des chauffeurs 2. Gestion administrative du transport - Rapprochement des commandes et enregistrement dans ACS - Vérification de la cohérence des heures (recherche d'abus, anomalies.) - Saisie des données spécifiques (terre, factures agricoles.) - Préparation et suivi des carnets de CMR (vierges et utilisés) - Réclamations et suivi des fiches produits manquants - Tenue à jour du fichier des lavages des véhicules 3. Relations clients et fournisseurs - Relances clients pour les documents ou validations manquantes - Envoi de mails de devis (préparation des éléments techniques) 4. Suivi des affrétés et sous-traitants - Mise à jour du fichier des affrétés (coordonnées, agréments, documents réglementaires) - Vérification de la conformité documentaire (CMR, IDTF, etc.) - Recherche d'affrètement[...]

photo Assistant(e) d'exploitation transport routier de personnes

Assistant(e) d'exploitation transport routier de personnes

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

I. Présentation de l'association L'association « Les Rayons » Régie de quartier de Stains, créée en 2014, a pour objectif l'insertion socioprofessionnelle des habitants de la ville de Stains. Il y a actuellement 4 grands secteurs d'activité d'insertion pour lesquels travaillent les 60 salarié.e.s : Cyclo logistique, réparation de vélos / Multi services et entretien des espaces extérieurs (voirie, parcs et jardins) / Nettoyage des locaux et Collecte des déchets (cartons, cagettes en bois). Parallèlement à ces activités d'insertion, l'association les Rayons a pour vocation à renforcer le lien social, l'animation des quartiers et la transition écologique. Les 30 salarié.e.s permanents sont regroupés autour de 4 pôles : administratif / insertion / production et lien social, avec un comité de direction. II. Description des missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation dédié(e) à nos activités de collecte et de valorisation de cartons ainsi que de cyclo-logistique. Sous la supervision du Responsable d'Exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel des activités, tout en garantissant un service de qualité à nos clients. Planification[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marines, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client spécialisé dans la collecte, le recyclage, la valorisation) de Déchets industriels recherche : Assistant d'opérations - Administration des Ventes (F/H)En relation avec le directeur commercial, les chargés d'affaires et les clients : Au titre commercial : - Transcrit, présente, organise, classe et exploite les informations commerciales, - Téléphone. - Tableau de suivi des affaires et devis signés - Constitutions et paramétrage des comptes « client/producteur » sur l'ERP dédié Au titre du suivi des affaires / commandes de prestations : - Met en oeuvre la logistique découlant du programme de prestations définis par les chargés d'affaires, - Préparation de : o Mise en forme du suivi administratif et réglementaire des enlèvementd (CAP - BSD - Etiquettes de transport...) o Planification des enlèvements et réservation créneaux de Traitements o Commandes transports o Commandes matériels et prestations complémentaires sous traités - Suivi d'affaires : o Suivi et comptabilisation des enlèvements o Suivi et comptabilisation des variables d'affaires - Clôture mensuelle d'affaires : o Validation des variables de prestations (clients - fournisseurs) avec les chargés d'affaires o[...]

photo Chargé / Chargée de production de spectacles

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

LES MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES Rattaché-e à la direction et au bureau exécutif de l'association, le ou la chargé-e de production et d'administration travaillera en lien direct avec la directrice et intégrera une équipe de 8 personnes liées à la production artistique dont la majorité des membres est salariée sous le régime de l'intermittence du spectacle. Dans un cadre budgétaire, temporel et artistique défini par les différentes parties prenantes du projet, la personne chargée de la production et de l'administration aura un rôle transversal pour mettre en œuvre la gestion des productions artistiques et de la structure. Elle sera un appui pour le conseil d'administration et la directrice de production pour la réalisation des actions relatives aux divers pôles d'activités. A cet effet, la personne recrutée mettra en œuvre. - La gestion administrative de l'association : Gestion quotidienne de la structure : Etablir, négocier et suivre les divers contrats et engagements liés au fonctionnement en lien avec les autres membres de l'équipe de production Suivi de la maintenance et de l'entretien d'une partie de l'outil de travail Veille juridique, administrative, fiscale[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Nouvoitou, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La commune de Nouvoitou recrute un Responsable jeunesse (H/F) - contrat Au sein du pôle Education et sous l'autorité du responsable, vous assurez la direction du service jeunesse. Vous participerez aux missions suivantes : Vos missions : Direction et animation du service jeunesse Conception et Mise en œuvre du projet pédagogique et de règles de fonctionnement des accueils en cohérence avec le PEDT et la CTG Suivi de la thématique jeunesse de la CTG Suivi et mise en place du nouvel espace jeunes Interventions sur le terrain Gestion administrative et budgétaire Mettre en œuvre l'organisation administrative (pointages, listing, informatisation des coordonnées des familles) et financière (suivi budget), portail familles. Assurer le pointage CAF Elaboration budgétaire du service et suivi financier Recherche de subvention, dépôt des dossiers Participation aux commissions enfance jeunesse en fonction de l'ordre du jour. Coordonner et organiser le travail du personnel d'animation en relation avec les autres services Gestion de l'animateur jeunesse Assurer les recrutements ponctuels en relation avec le service RH Accueillir des stagiaires et les accompagner. Animer les temps[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le centre AFPA d'Angers recherche pour l'un de ses clients, un Secrétaire comptable en alternance H/F Missions : Comptabilité : Rapprochement des factures fournisseurs avec les BL, saisie des factures fournisseurs, suivi des règlements fournisseurs / Suivi des frais généraux / Pointage des comptes / Suivi de trésorerie etc. Secrétariat : Suivi administratif des dossier chantier (PPSPS , OS, avenants, contrats de sous-traitances, envoi de quitus, PV de réception, DOE etc. ) / Suivi des RDV pour les réserves de chantier / Suivi des références de chantier, suivi du répertoire photo de chantier, mise à jour du mémoire technique / Classement et archivage etc... Profil recherché : Personne motivée, assidue, rigoureuse, investie et dotée d'une capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs. Etre éligible aux critères du contrat d'apprentissage. Lieu de formation : centre Afpa d'Angers Lieu de travail : Beaucouzé

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise, spécialisée dans l'étude thermique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de diverses missions administratives. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, une discrétion absolue, ainsi qu'une forte réactivité. Missions Principales : - Recueil de l'information, gestion et traitement des courriers, - Communication écrite professionnelle et mise en forme des documents, - Gestion et suivi des mails et des appels téléphoniques, - Suivi et mise à jour des dossiers auprès des clients et des organismes d'aide de l'état, - Suivi et mise à jour des tableaux de gestion des partenaires, - Collaboration et communication d'informations en interne, - Concevoir et maintenir les procédures de classement, - Gestion de l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, - Suivi de dossiers, de plannings et/ou de tableaux de bord, - Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats ..) - Assurer la mise en conformité des dossiers administratifs et techniques conformément aux exigences[...]

photo Ingénieur mécanicien / Ingénieure mécanicienne en industrie

Ingénieur mécanicien / Ingénieure mécanicienne en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

LHH, cabinet de conseil en recrutement, évaluation, management de transition et intérim spécialisé, recherche pour son client, équipementier automobile un chargé d'affaires H/F en CDI. Placé sous l'autorité du Responsable ingénierie, le Chargé d'affaires - Niveau 2 assure le suivi technique et financier de la fabrication des outillages et/ou des moyens d'assemblage et assure le suivi d'industrialisation afin d'amener les process à leur performance demandée dans les meilleures conditions de qualité, coûts, délais et sécurité. - Assurer le suivi technique de la réalisation des outillages d'emboutissage et/ou des moyens d'assemblage - Suivre la mise à jour des plannings de réalisation - Informer le chef de projet de l'état d'avancement - Réceptionner les études - Réceptionner les moyens de production chez le fournisseur - Valider l'état d'acceptation du process et des pièces - Participer aux réunions nécessaires au développement du projet - Participer aux revues de contrat - Participer aux revues de projet - Assister l'équipe projet sur la partie technique en cas de nécessité - Suivre[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Vaison-la-Romaine, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son centre de loisirs (230 enfants) et de son accueil périscolaire (environ 600 enfants), sous l'autorité de la Directrice de l'établissement, vous serez amené à effectuer les missions suivantes : Management des équipes (35 agents permanents + 40 saisonniers juillet/août) Encadrement et coordination de l'équipe Gestion des différentes situations et notamment des conflits Présence actives aux différentes réunions (supervision, préparation) Proposer des formations aux agents et faire le suivi Repérer et identifier les besoins et attentes de l'équipe Veiller au bien-être et à la sécurité de l'ensemble de l'équipe Mise en place d'outil pour l'accompagnement et le suivi Proposer des temps de cohésions Mettre en place une réunion pédagogique annuelle adaptée à leur besoin Gestion Administrative Accompagnement et suivi des stagiaires Co-organisation des réunions de préparation des vacances scolaires et des temps périscolaires Gestion du portail famille Co-élaboration des plannings d'équipe, des congés et des réunions annuelles Mise à jour annuelle du projet pédagogique en impliquant l'équipe et veiller à ce qu'il soit respecté Déclarer les heures de travail des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent, Urbaser Environnement recherche pour son établissement de la Roche-sur-Yon un Assistant d'exploitation H/F à compter du 9 juin 2025. A ce poste vous serez en charge de la gestion administrative courante de l'agence et assurerez le support RH sur l'administration du personnel, de la paie et établirez la facturation client. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : - Gestion administratives courantes (traitement du courrier, accueil téléphonique) ; - Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers du personnel et des intérimaires ; - Saisie des heures dans le logiciel de suivi du personnel ; - Saisie des feuilles de route des chauffeurs et les éléments variables de paie ; - Mise à jour des tableaux de bord (suivi règlementaire-suivi médecine de travail) ; - Validation des tonnages avec les exutoires ; - Suivi des commandes et traitement des factures fournisseurs ; - Préparation des factures clients ; - Saisie de bilans, rapports, compte-rendu ; - Saisie des Ordres de missions et des notes de frais ; - Gestion administrative de la formation. Quel profil recherchons-nous ? Pour réussir sur ce poste,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la structure, vos missions sont les suivantes : Administratif : Accueil physique et téléphonique Assistanat, gestion du courrier Gestion des stocks, gestion des services généraux Gestion des achats Gestion de la relation avec les fournisseurs Financier : Gestion et Suivi de la comptabilité Gestion et suivi de la facturation Gestion et suivi des relances des paiements Gestion et suivi des contrats étudiants Gestion et suivi des contrats salariés Gestion et suivi des contrats prestataires

photo Directeur(trice) des services techniques de collectivité

Directeur(trice) des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Chatuzange-le-Goubet, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Commune de Chatuzange le Goubet sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, le/la Directeur/Directrice des Services Techniques (H/F) est le/la garant(e) de la planification, la coordination et la supervision des activités techniques de la commune. Il/Elle accompagne les élus et participe aux réunions de l'exécutif, du comité de direction, de l'équipe de direction (DGS DGA DST). Il/Elle participe à la définition des orientations stratégiques dans son domaine, à l'élaboration et au suivi du budget. - Encadrement et organisation des services techniques (1 assistante, 7 agents techniques dont un chef d'équipe) - Management des équipes et définition des missions et objectifs, - Supervision des interventions et contrôle de la qualité des services, - Relation avec les administrés pour les questions techniques, les présentations de projets. - Gestion du patrimoine bâti et de la voirie - Planification et mise en œuvre des projets de voirie, - Suivi de l'entretien et des travaux sur les bâtiments communaux, - Suivi des programmes immobiliers portés par les promoteurs, - Conseil aux élus sur les stratégies d'aménagement et d'entretien. - L'agglomération[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arraye-et-Han, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La M.E.C.S REALISE est organisée en 2 pôles : Grand Nancy et Val de Lorraine. Elle accueille dans le cadre de la protection de l'enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 3 à 21 ans. Nous recherchons pour le pôle Val de Lorraine sur le site de Han sur Seille, une assistante de direction. Missions : Au sein de la M.E.C.S. REALISE, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes, avec des aspects relatifs aux ressources humaines : Gestion du secrétariat éducatif/administration générale : Accueil téléphonique et physique (familles, partenaires), gestion du courrier, transmission de l'information, Participation aux réunions d'équipes hebdomadaires et rédaction des comptes rendus Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes Gestion du planning de la directrice et organisation des déplacements (formations, colloques, etc.), Saisie/mise en forme de documents, notes, rapports, classement, archivage, Gestion administrative liée à la prise en charge des usagers (constitution, traitement et suivi des dossiers administratifs dans le respect des délais), Participation au montage des différents[...]

photo Magasinier / Magasinière en pièces détachées

Magasinier / Magasinière en pièces détachées

Emploi Transport

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Attaché à des racines familiales et des valeurs humaines fortes, le Groupe GARNIER construit son développement autour de 1.600 collaborateurs répartis sur le territoire national, dans le domaine du transport, de la logistique et du conditionnement. Dans le cadre de son développement dynamique, le Groupe Garnier recherche un Magasinier H/F basé à Loudéac (22). Missions principales : - Gestion des stocks : Suivi rigoureux des entrées et sorties, optimisation du rangement, contrôle des niveaux de stock. - Contrôle de la tarification des pièces : Vérification et mise à jour des prix selon les fournisseurs et les politiques internes du groupe. - Saisie des commandes : Utilisation du logiciel de gestion de parc pour la saisie et le suivi des commandes de pièces et fournitures. - Recherche des procédures de montage : Recherches techniques en lien avec les pièces commandées, afin d'assurer une installation conforme. - Suivi des réparations et du stock de surpresseurs : Enregistrement, traçabilité et coordination des interventions. - Étiquetage et référencement des produits : Mise en place d'un système clair et précis d'identification des produits en magasin. - Établissement de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Thégonnec Loc-Eguiner, 29, Finistère, Bretagne

Vous serez responsable de la comptabilité générale : Saisie des opérations comptables Saisie des achats et des ventes, Od, Rapprochement comptables et bancaires, Réaliser les déclarations TVA dans les délais impartis, Réaliser les déclarations IS en interne, Suivis et transmissions hebdomadaire des tableaux de bords : suivis budgétaires, tva, frais, achats, assurance maladie, mutuelle, Contrôles et vérification des factures fournisseurs et clients Contrôler les déclarations sociales transmises (paies externalisées) Contrôler les tva AVANT SAISIES et paiements, Préparation de la liasse fiscale en vue de transmission au cabinet d'expertise. Vous gérez la Gestion commerciale Mise à jour du fichier clients Devis et facturations à établir régulièrement en accord avec la direction Relances des offres et suivis des clients Relances et suivi des impayés Suivi des correspondances régulièrement et des transmissions. Accompagnement auprès du chef d'entreprise au quotidien Appui administratif site marchand Suivi administratif Tenue et suivis des entretiens du parc du petits matériels, des véhicules et de leurs entretiens, Organisation et planification des réparations du parc[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Dinéault, 29, Finistère, Bretagne

Fonctions : - Participation aux campagnes d'entretien professionnel ; - Participation aux campagnes de mobilité et de recrutement des contractuels ; - Participation au suivi de la formation et à l'élaboration des plans de formation ; - Participation au suivi des éléments ayant une incidence sur le régime indemnitaire ; - Suivi de l'apprentissage ; - Suivi médical et gestion médico-statutaire ; - Gestion du temps de travail (suivi Clepsydre) ; - Action sociale ; - Elections professionnelles ; - Saisie dans les progiciels métier (SAP aghor@ / Dialogue 2). Vous devez remplir les 2 conditions suivantes : - Jouir de vos droits civiques, c'est-à-dire avoir le droit de vote et de vous présenter à une élection en France - N'avoir fait l'objet d'aucune condamnation inscrite au bulletin n°2 du casier judiciaire incompatible avec les fonctions exercées et n'avoir fait l'objet d'aucune condamnation incompatible avec fonctions exercées, dans un pays autre que la France Vous êtes étranger : Vous devez remplir les 2 conditions suivantes : - Jouir de vos droits civiques, c'est-à-dire avoir le droit de vote et de vous présenter à une élection dans le pays dont vous avez la nationalité -[...]

Ressources supplémentaires